IT-Couch GmbH

Transformation

Digitale Transformation

Digitale Transformation. Von der Make-or-Buy-Frage bis zum ersten Echtbetrieb.

Eine Systemeinführung ist kein IT-Projekt, sondern eine Strategieentscheidung. Wir begleiten Sie nicht nur durch Prozess und Konzept, sondern durch Make-or-Buy, Anbieterauswahl und die ersten Monate im Echtbetrieb. Unabhängig vom Hersteller.

Unabhängig

Keine Anbieter-Provisionen

6-18 Mo.

Typische Laufzeit

Make/Buy

Strukturiert entschieden

100%

Ihr System, Ihr Wissen

01 · Wann passt das?

Die meisten System­einführungen scheitern lange vor der Software.

Eine ERP-Migration scheitert selten am System. Sie scheitert daran, dass niemand vorher geklärt hat, was das System eigentlich tun soll. Welche Prozesse abgebildet werden, welche bewusst nicht. Welche Daten Quelle der Wahrheit sind. Welche Verantwortung wo liegt.

Anbieter verkaufen Funktionen. Wir helfen Ihnen, Anforderungen zu schärfen, bevor Funktionen verglichen werden. Und wir bleiben dabei, wenn die Realität die ersten Konzepte korrigiert.

Signale, die hier passen

01

Ein System wird abgelöst

Wenn ein bestehendes ERP/CRM nicht mehr trägt und ein Wechsel ansteht, brauchen Sie Klarheit, nicht Verkaufsgespräche.

02

Mehrere Anbieter im Rennen

Wenn Sie zwischen zwei oder drei Lösungen wählen müssen und keinen unabhängigen Vergleichsmaßstab haben.

03

Make-or-Buy unklar

Wenn die Frage offen ist, ob eine Standardlösung reicht oder ob Eigenbau die bessere Antwort wäre.

04

Letzte Einführung war schmerzhaft

Wenn Sie das Projekt-Trauma der letzten Migration noch in den Knochen spüren und es diesmal anders machen wollen.

02 · So arbeiten wir

Wir begleiten nicht nur Prozess und Konzept. Wir bleiben, bis es wirklich läuft.

Phase 01

4-8 Wochen

Klärung

Welche Antworten brauchen Sie?

Workshops mit Geschäftsführung, Fachbereichen und IT. Wir definieren, was das System leisten muss, was es nicht muss und welche Prozesse vorher aufgeräumt gehören.

Phase 02

3-6 Wochen

Make-or-Buy

Standard, Eigenbau oder Hybrid?

Strukturierter Vergleich. Wir bewerten gegen Ihre Anforderungen, Ihre Mengen, Ihr Wachstum. Mit klaren Kriterien, nicht nach Anbieter-Sympathie.

Phase 03

2-4 Monate

Auswahl

Anbieter, die Sie wirklich verstehen.

Anforderungs-RFP, drei bis fünf Anbieter im Vergleich, strukturierte Demos. Wir sitzen auf Ihrer Seite des Tisches, nicht auf der des Anbieters.

Phase 04

4-8 Wochen

Einführung

Begleitung statt Übergabe an den Anbieter.

Wir sind bis zum produktiven Betrieb dabei. Wir stellen unbequeme Fragen, prüfen Lieferungen, schützen Sie vor Anbieter-Eskapaden und Ihre Mitarbeiter vor Überforderung.

Phase 05

3-6 Monate

Stabilisierung

Die ersten Monate Echtbetrieb sind die wichtigsten.

Wir bleiben, bis das System trägt. Adoption messen, Korrekturen begleiten, Anbieter beim Wort nehmen. Erst dann ziehen wir uns zurück.

03 · Was enthalten ist

Was unsere Begleitung umfasst. Vom ersten Workshop bis zum dritten Quartal.

MODUL 01 STRATEGISCHE KLÄRUNG MODUL 02 MAKE-OR-BUY-BEWERTUNG MODUL 03 ANBIETERAUSWAHL MODUL 04 IMPLEMENTIERUNGS-BEGLEITUNG MODUL 05 ECHTBETRIEB MODUL 06 SCHWERPUNKTE (BEISPIELE) EIN ZUSAMMENHÄNGENDES SYSTEM

01

Strategische Klärung

02

Make-or-Buy-Bewertung

03

Anbieterauswahl

04

Implementierungs-Begleitung

05

Echtbetrieb

06

Schwerpunkte (Beispiele)

04 · Beispiele

Drei Begleitungen, die unterschiedlicher kaum sein könnten.

01 · CSRD · Mittelstandkonzern

Syntegon

Eine CSRD-Software einführen ohne ein zweites Projekt nebenher zu verlieren.

Audit-ready

Erstzyklus

02 · XRM · Dynamics

Uhrig

Eine Plattform für Vertrieb, Projekt und Service statt drei Welten.

+38%

Forecast

03 · IT-Leitung · Mittelstand

Interim-Digital Berater

Elf Monate als Interim Berater bei einem mittelständischen Maschinenbauer.

4 / 4

Projekte live

05 · Vorab geklärt

Fragen, die wir gerne vorher beantworten.

Unser Anspruch ist es, gemeinsam mit Ihnen die Lösung zu finden, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Dafür betrachten wir Ihre individuellen Anforderungen, Prozesse, Ziele und Rahmenbedingungen ganzheitlich, damit die ausgewählte Software nicht nur heute überzeugt, sondern auch langfristig echten Mehrwert schafft.

Ein Implementierungspartner bekommt seinen Auftrag vom Anbieter und ist Teil des Verkaufsmodells. Wir kommen vor dem Anbieter ins Spiel, sitzen auf Ihrer Seite des Tisches und bleiben es. Wenn ein Implementierungspartner gebraucht wird, helfen wir bei der Auswahl – und prüfen seine Lieferung.

Möglicherweise. Eine zweite Meinung ist gerade dort wertvoll, wo die Auswahl bereits getroffen scheint. Wir prüfen, ob die Vorauswahl zu Ihren Anforderungen passt. Falls ja, sparen Sie Zeit. Falls nicht, sparen Sie ein gescheitertes Projekt.

Genau dann werden wir wertvoll. Wir skizzieren beide Varianten konkret genug, dass Sie eine echte Entscheidung treffen können. Manchmal ist das Ergebnis eine Hybridlösung – Standard für 80%, Eigenbau für die 20%, die Sie ausmachen.

Klärung und Auswahl meist 3-6 Monate. Die Einführungsbegleitung läuft so lange wie das Projekt, typischerweise 6-18 Monate. Wir können in einzelnen Phasen einsteigen, aber unsere stärkste Wirkung entfalten wir, wenn wir vor der Anbieter-Entscheidung kommen.

Ja. Wenn die IT-Führung gerade nicht besetzt ist – durch Ausscheiden, Wachstum oder Neuausrichtung – übernehmen wir interim die CTO-Rolle. Inhaltlich, mit Mandat, im Namen Ihres Unternehmens. Siehe die Case Study “Interim-Berater”.

Nächster Schritt

Der erste Schritt, in dem wir wirklich verstehen, was Sie brauchen.

Kein Anbieter-Verkauf, keine vorgefertigten Folien. Wir kommen, hören zu, fragen unbequeme Fragen. Am Ende wissen Sie, ob eine Begleitung Sinn ergibt, und wir wissen, ob wir die richtigen dafür sind.

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