IT-Couch GmbH

Interim-Berater

Maschinenbau · Mittelstand

· 140 Mitarbeiter · IT-Leitung · Strategie · Hiring

Interim.

Elf Monate als Berater bei einem mittelständischen Maschinenbauer.

Ein 100-Mitarbeiter Maschinenbauer Strategische Entscheidungen stockten, Projekte hingen, das ERP-Vorhaben war angehalten. Wir haben elf Monate die CTO-Rolle besetzt – inhaltlich, nicht repräsentativ. Am Ende: neue Roadmap, gebaut, übergeben an einen festen Head of IT

11 Mon.

Mandat

1

IT-Leiter eingestellt

4

Großprojekte freigelegt

+58%

IT-Mitarbeiterzufriedenheit

Branche · Maschinenbau · Mittelstand

Standort · Mitteldeutschland

Laufzeit · 11 Monate

Format · Interim-Mandat

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01 · Ausgangslage

Wenn die IT-Leitung geht, geht oft mehr als eine Position.

Der IT-Leiter ging in den Ruhestand. Sein Wissen war in Mappen, in Köpfen, in Verträgen mit drei externen Dienstleistern verteilt. Ein ERP-Wechsel war ausgeschrieben, aber niemand hatte den Vertrag gelesen. Eine Cloud-Migration war begonnen, aber niemand wusste, wer die Schlüssel hat.

Eine CTO-Stelle dauert 8-14 Monate zu besetzen, wenn man es richtig macht. In dieser Zeit kann ein Unternehmen Projekte verlieren – oder Entscheidungen treffen, die später teuer korrigiert werden müssen.

01

Strategische Lähmung

Ohne CTO-Stimme im Management blieben strategische Entscheidungen liegen oder wurden auf untergeordneter Ebene improvisiert.

02

Wissensvakuum

Drei externe Dienstleister verwalteten Systeme, die niemand intern noch verstand. Abhängigkeit wuchs täglich.

03

Hiring im Stress

Eine CTO-Stelle im akuten Mangel zu besetzen führt fast immer zur falschen Wahl. Geschwindigkeit schlug Eignung.
02 · Vorgehen

Wir haben nicht vertreten. Wir haben geführt.

Schritt 01 · Übernahme

Die ersten 30 Tage.

Sofortige Übernahme aller IT-Entscheidungen, Teilnahme am Management, Audit aller Verträge, Aufnahme aller laufenden Projekte. Sichtbarkeit als CTO, nicht als Berater.

Schritt 02 · Stabilisierung

Was muss laufen, läuft.

ERP-Vorhaben neu aufgesetzt, Cloud-Migration übernommen, Dienstleister neu strukturiert. Keine neuen Strategien, bevor das Bestehende stand.

Schritt 03 · Strategie

Eine Drei-Jahres-Roadmap.

Mit Geschäftsführung, Produktion, Vertrieb und IT entwickelten wir eine konsolidierte IT-Roadmap. Mit Prioritäten, Budgets und Verantwortung.

Schritt 04 · Übergabe

Eine Stelle, ein Mensch, eine Roadmap.

Parallel zum Mandat lief das Hiring eines festen CTO. Acht Monate für die richtige Person. Wir haben sie eingearbeitet, sind dann zurückgetreten.

03 · Stimme

Wir hatten den Druck einer akuten Vakanz und die Versuchung, schnell jemanden einzustellen. Mit der IT-Couch konnten wir uns die Zeit nehmen, die wir brauchten. Heute haben wir einen CTO, der die Aufgabe wirklich versteht - und nicht jemanden, den wir aus Not gewählt hätten."

F. R.

Geschäftsführung Mittelstand-Maschinenbauer

04 · Ergebnis

Ein Unternehmen, das nicht improvisieren musste.

01

IT-Großprojekte freigelegt

0 von 4

4 von 4

alle live

02

Externe Dienstleister

3 unkoordiniert

1 strategisch

konsolidiert

03

IT-Mitarbeiterzufriedenheit

32%

90%

+58 Punkte

04

Time-to-Hire CTO (richtig)

— (Druck)

8 Monate (sauber)

qualität

05

ERP-Projekt Status

angehalten

in Umsetzung

fortgeführt

Der Unterschied zwischen Interim-Beratung und Interim-Führung ist nicht Sprache – er ist Verantwortung. Wir haben nicht empfohlen. Wir haben entschieden, mit Mandat, im Namen des Unternehmens. Genau das war der Auftrag.

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