Industrie · Maschinenbau
· mittelständischer Konzern · CSRD · ESG · Tool-Einführung
Syntegon.
Eine CSRD-Software einführen ohne ein zweites Projekt nebenher zu verlieren.
CSRD-Berichtspflicht trifft ein Unternehmen, das selbst noch klärt, was es eigentlich messen will. Wir haben Syntegon durch die Tool-Auswahl, die Implementierung und die ersten zwei Berichtszyklen begleitet – inhaltlich, methodisch, ohne Verkaufsinteresse am Tool.
Audit-ready
erster Zyklus
-60%
manueller Aufwand
4
Datenquellen integriert
12
KPIs operationalisiert
Branche · Industrie · Maschinenbau
Standort · Süddeutschland
Laufzeit · 11 Monate
Format · Begleitung · Implementierung
Eine Pflicht traf auf noch unklare Antworten.
Die CSRD verlangt nicht nur einen Bericht. Sie verlangt vergleichbare, prüfbare Daten über Lieferketten, Energieflüsse, soziale Kennzahlen. Bei Syntegon waren diese Daten vorhanden, aber verstreut in Systemen in und in Excel-Welten, zwei Abteilungen.
Eine CSRD-Software allein löst dieses Problem nicht. Sie verschiebt es nur in eine neue Maske. Bevor man Tools auswählt, muss man wissen, welche Antworten man eigentlich braucht.
01
Datenpool ohne Eigentümer
Energieverbräuche lagen im Werkscontrolling, Lieferanten im Einkauf, Mitarbeiterzahlen in HR. Niemand hatte einen Gesamtblick.
02
Tool-Markt unübersichtlich
Über 40 CSRD-Anbieter, von Excel-Aufsätzen bis Enterprise-Suiten. Make, Buy oder Hybrid – jedes Angebot mit eigener Logik.
03
Berichtszyklus kalkulierbar machen
Erste Pflichtberichte stehen an, Wirtschaftsprüfer prüfen ab Tag eins. Ein verpasster Zyklus ist kein Lerneffekt, sondern eine öffentliche Frage.
Wir haben nicht entschieden, wir haben strukturiert entscheiden lassen.
Schritt 01 · Klärung
Welche Antworten brauchen wir?
Bevor Tools auf den Tisch kamen, haben wir mit Geschäftsführung, Controlling, HR und Einkauf definiert, welche KPIs Syntegon liefern muss – und welche kann.
Schritt 02 · Make-or-Buy
Sechs Anbieter, ein Raster.
Wir haben mehrere Anbieter gegen das interne Mengengerüst getestet. Bewertet wurden nicht Features, sondern Pflegeaufwand, Audit-Trail und Ausstiegsfähigkeit.
Schritt 03 · Integration
Saubere Schnittstellen, kein Datensilo.
Die gewählte Plattform wurde an Systeme angebunden. Daten fließen
Schritt 04 · Zyklus
Erster Bericht: keine Überraschung.
Wir haben den ersten Berichtszyklus parallel zur Prüfung begleitet. Kein Feuerwehreinsatz
03 · Stimme
„Wir hätten allein ein Tool gekauft und es zwei Jahre lang anpassen müssen. Mit der Couch haben wir zuerst geklärt, was wir brauchen, dann gewählt und dann eingeführt. Der erste Bericht lag rechtzeitig auf dem Tisch, ohne Wochenendschichten."
L.
Projketliertin Nachhaltigkeit Syntegon
04 · Ergebnis
Ein Berichtspflicht-Thema, das nicht mehr stresst.
01
Manueller Datenaufwand pro Zyklus
320 Std.
128 Std.
-60%
02
Datenquellen integriert
0
4
+4
03
Audit-Findings im Erstzyklus
Risiko
0 wesentliche
sauber
04
Time-to-Report (Stichtag zu Veröffentlichung)
unklar
38 Tage
planbar
05
Operationalisierte KPIs
4 ad-hoc
12 systemisch
+8
Syntegon erlebt CSRD heute nicht mehr als Bedrohung, sondern als Datenrückgrat. Dieselben Zahlen, die für Wirtschaftsprüfer entstehen, dienen jetzt auch Strategiediskussionen.
Für Sie?