Bau · Geräteservice
· mittelständisch · Softwareentwicklung · IoT-ready
Wiwa Wilko Wagner.
Eine Geräteverwaltung mit Prüfprotokoll, gebaut für die Werkhalle, nicht für den Schreibtisch.
Wiwa betreibt einen anspruchsvollen Gerätepark. Prüfprotokolle wurden auf Papier geführt, Wartungen in Outlook-Erinnerungen verwaltet. Wir haben eine maßgeschneiderte Geräteverwaltung mit mobiler Checklisten-App entwickelt – festpreisig, KI-gestützt für Prüflogik.
0
Papier-Protokolle
-84%
Prüfzeit pro Gerät
100%
Audit-Trail
+2 Jahre
Geräte-Lebensdauer
Branche · Bau · Geräteservice
Standort · Norddeutschland
Laufzeit · 12 Wochen
Format · Festpreis · Mobile + KI
Papier sortiert sich nicht von allein.
Jedes Gerät hatte eine Mappe. Die Mappen lagen im Büro, oft drei Räume vom Gerät entfernt. Prüfungen erfolgten am Gerät, der Eintrag erfolgte zwei Stunden später am Schreibtisch – wenn man sich erinnerte.
Bei Audit-Anfragen mussten Mappen durchgesehen werden. Bei verlorenen Mappen wurde rekonstruiert. Bei Garantiefragen wurde geschätzt. Ein System, das nicht für Wachstum gebaut war.
01
Ortswechsel kostet Zeit
Prüfer mussten zwischen Gerät und Büro pendeln, um Einträge nachzutragen. Verlorene Stunden pro Tag.
02
Keine Vorhersage
Wartungen wurden in Outlook erinnert, Lebensdauer wurde geschätzt. Reparaturen kamen meist überraschend.
03
Audit-Risiko
Eine fehlende Prüfunterschrift, eine vergessene Sichtkontrolle – kleine Lücken mit großen Haftungsfragen.
Wir haben dort gebaut, wo gearbeitet wird.
Schritt 01 · Feld-Audit
Zwei Wochen im Werkhof.
Wir haben Prüfungen live begleitet, mit Handschuhen, in Stiefeln. Erst danach haben wir die App entworfen – für eine Hand, im Regen, mit Bauhandschuhen.
Schritt 02 · Mobile-First
Eine App, die offline arbeitet.
Checklisten laufen auf jedem Smartphone, auch ohne Netz. Fotos, Unterschriften, Messwerte werden lokal gespeichert und synchronisieren später.
Schritt 03 · KI-Prüflogik
Plausibilität ohne Bürokratie.
Auffällige Werte werden automatisch markiert. Wenn ein Bauteil typischerweise 8 mm misst und 14 mm gemeldet wird, fragt die App nach – bevor die Mappe geschlossen wird.
Schritt 04 · Geräte-Lebenszyklus
Wartung wird vorhersehbar.
Die Plattform errechnet aus Nutzungsdaten und Prüfwerten den nächsten sinnvollen Wartungstermin. Outlook-Erinnerungen gehören der Vergangenheit an.
03 · Stimme
„Unsere Prüfer haben mehr Zeit am Gerät, weniger am Schreibtisch. Und wir können bei jedem Gerät auf den Tag genau sagen, was wann geprüft wurde, von wem. Das nimmt uns nicht nur Stress, das verlängert die Lebensdauer unserer Investitionen."
W. W.
Geschäftsführung Wiwa
04 · Ergebnis
Geräteverwaltung, die zurückgibt statt zu kosten.
01
Prüfzeit pro Gerät
38 Min.
6 Min.
-84%
02
Papier-Protokolle
alle
0
digital
03
Audit-Trail-Lückenquote
7,4%
0%
-100%
04
Ungeplante Reparaturen
32 / Jahr
11 / Jahr
-66%
05
Geräte-Lebensdauer Ø
6 Jahre
8+ Jahre
+2 Jahre
Wiwa entscheidet heute datenbasiert über Investitionen. Wann verkauft sich ein Gerät besser, als es zu reparieren? Diese Frage hatte früher keine belastbare Antwort.
Für Sie?