Spielplätze · Spandau
ÖFFENTLICHE VERWALTUNG · BEZIRKSAMT SPANDAU · WEBSITE · BACKEND · SEIT 2018
Raum für Kinderträume .
Ein Backend, das die Redaktion seit 2018 ohne uns pflegt.
Raum für Kinderträume ist die Spielplatz-Plattform des Bezirksamts Spandau. Wir haben nicht nur eine Website gebaut, sondern ein Backend, mit dem Mitarbeitende ohne Programmierkenntnisse Spielplätze, Blogbeiträge und Veranstaltungen selbst pflegen – seit 2018, fast ohne unser Zutun.
2018
Live seit
18.168
Besucher / Jahr
0 €
Lizenzkosten
1
Zentrales Backend
Branche · Öffentliche Verwaltung
Standort · Berlin-Spandau
Laufzeit · 6 Monate
Festpreis · Website · Backend
Wissen war da. Nur pflegen konnte es niemand selbst.
Das Bezirksamt Spandau betreibt mit „Raum für Kinderträume” seit 2006 ein Projekt für saubere, sichere Spielplätze im Bezirk. Die alte Website sollte Eltern eine Übersicht geben aber jede Änderung, ein neuer Spielplatz, ein Veranstaltungstermin, brauchte Rückfrage bei einer externen Agentur.
Bilder und Texte passten sich nicht automatisch ins Layout ein. Jede neue Unterseite bedeutete manuelle Nacharbeit für eine Behörde mit wechselnden Zuständigkeiten ein Dauerproblem.
Technisch lief die Seite stabil. Doch jede inhaltliche Änderung ging über Umwege – ohne zentralen Zugang für Verwaltung, Karte und Redaktion. Drei Probleme bestimmten den Alltag:
01
Verzweigte Zuständigkeiten
Für Spielplatzänderungen, Blogbeiträge und Kartenpflege gab es keinen zentralen Zugang – jede Anfrage ging an die externe Agentur.
02
Keine Selbstverwaltung
Mitarbeitende ohne Programmierkenntnisse konnten weder Inhalte noch die interaktive Karte selbst aktualisieren.
03
Karte und Inhalte getrennt
Neue oder geschlossene Spielplätze mussten manuell in Text und Karte gepflegt werden – ohne Verknüpfung zueinander.
Von der starren Website zum lebendigen Backend.
Schritt 01 · Struktur
Ein Backend für alle Aufgaben.
Wir haben Spielplatzverwaltung, Kartenpflege und Blog in einem gemeinsamen Backend zusammengeführt – statt in drei einzelnen Tools.
Schritt 02 · Backend
Bedienbar ohne Vorwissen.
Mitarbeitende des Bezirksamts pflegen Spielplätze, Texte und Bilder über einfache Formulare – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Schritt 03 · Karte
Karte und Backend verbunden.
Jeder gepflegte Spielplatz erscheint automatisch auf der interaktiven Karte für Berlin-Spandau – Text und Standort bleiben synchron.
Schritt 04 · Übergabe
Fertig übergeben, seither autark.
Nach dem Launch 2018 hat das Bezirksamt die Redaktion vollständig übernommen. Wartung fällt seither kaum an.
03 · Fazit
Aus einer Website, die eine Agentur pflegen musste, wurde ein Backend, das die Verwaltung selbst bedient – seit 2018, fast ohne unser Zutun.
IT-Couch
Case Raum für Kinderträume
04 · Ergebnis
Ergebnisse, die für sich sprechen.
01
Pflege von Spielplätzen
Nur über externe Agentur
Direkt im Backend
Ohne Agentur
02
Kartenaktualisierung
Manuell, ohne Verknüpfung
Automatisch synchron
Direkt verknüpft
03
Lizenzkosten
–
0 €
Volle Kostenkontrolle
04
Besucher pro Jahr
–
18.168
Pro Jahr
05
Live seit
–
2018
8 Jahre in Betrieb
Raum für Kinderträume läuft seit 2018 – mit einem Backend, das die Mitarbeitenden des Bezirksamts Spandau selbst bedienen. Neue Spielplätze, Blogbeiträge und Kartenaktualisierungen entstehen ohne Rückfrage bei einer Agentur, direkt verknüpft mit der interaktiven Karte für Berlin-Spandau. Die Plattform zählt heute 18.168 Besucher im Jahr – bei laufenden Lizenzkosten von 0 €. Der eigentliche Erfolg liegt nicht in einer einzelnen Kennzahl, sondern darin, dass das Projekt seit acht Jahren nahezu ohne unser Zutun weiterläuft.
Für Sie?