Cloud · Bau ·
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HBB – Hansebaugesellschaft Bauen im Bestand mbH.
Vier Wochen. Eine Plattform. Klare Abläufe.
Bei HBB ging es nicht darum, einfach einen neuen Cloud-Speicher bereitzustellen. Dokumente, Projektinformationen und Zusammenarbeit sollten so organisiert werden, dass sie zur täglichen Arbeit passen.
Innerhalb von vier Wochen haben wir gemeinsam mit HBB die benötigten Prozesse aufgenommen, eine zentrale Nextcloud-Umgebung aufgebaut und die Arbeitsweise direkt in die neue Struktur übersetzt.
ISO 27001
Compliance
99,99%
Uptime
EU
Hosting
0
Datenabflüsse
Branche · Bau
Standort · Hammah
Laufzeit · 4 Wochen
Festpreis · Software
Sicherheit war da. Aber sie war unsichtbar.
Gerade bei Bauprojekten entstehen täglich neue Informationen: Pläne, Fotos, Angebote, Protokolle, Abstimmungen und Dokumentationen.
Die Herausforderung liegt selten darin, diese Dateien irgendwo speichern zu können.
Entscheidend ist, dass alle Beteiligten wissen:
Wo gehört etwas hin? Wer arbeitet damit? Wer darf darauf zugreifen? Und wie bleibt die Struktur auch im nächsten Projekt verständlich?
Bei HBB sollte deshalb nicht lediglich eine technische Plattform eingeführt werden. Die bestehende Arbeitsweise musste gleichzeitig betrachtet und in eine nachvollziehbare digitale Struktur überführt werden.
01
Unterschiedliche Ablagen
Informationen und Dokumente mussten in eine gemeinsame, verständliche Struktur überführt werden.
02
Prozesse vor Technik
Eine neue Plattform hilft wenig, wenn unklar bleibt, wie Projekte, Dokumente und Verantwortlichkeiten darin organisiert werden.
03
Alltagstauglichkeit
Die Lösung musste nicht nur technisch funktionieren. Sie musste von den Mitarbeitenden im täglichen Projektgeschäft einfach genutzt werden können.
03
Sehr kurzer Zeitrahmen
Für Aufnahme, Strukturierung, technische Einrichtung und Einführung standen insgesamt nur vier Wochen zur Verfügung.
Nicht erst Cloud einführen. Erst verstehen, wie gearbeitet wird.
Schritt 01 · Prozesse
Wie arbeitet HBB tatsächlich?
Zu Beginn haben wir die bestehenden Arbeitsabläufe aufgenommen.
Welche Informationen entstehen in einem Projekt? Wer benötigt sie? Welche Dokumente gehören zusammen? Wo entstehen Übergaben und Abstimmungen?
Damit wurde zuerst geklärt, was die Plattform unterstützen muss bevor wir ihre Struktur festgelegt haben.
Schritt 02 · Struktur
Eine Logik, die auch ohne Handbuch funktioniert.
Aus den Prozessen haben wir eine gemeinsame Ablage- und Projektstruktur entwickelt.
Ordner, Projektbereiche, Zugriffe und Arbeitsweisen wurden so aufgebaut, dass Mitarbeitende möglichst schnell verstehen
Hier gehört meine Information hin.
Die Technik folgt damit der Arbeitsweise nicht umgekehrt.
Schritt 03 · Plattform
Nextcloud als Werkzeug. Nicht als Selbstzweck.
Auf dieser Grundlage haben wir die Nextcloud-Umgebung eingerichtet und gezielt an die Anforderungen von HBB angepasst. Entstanden ist eine zentrale Arbeitsplattform für Dateiablage, projektbezogene Zusammenarbeit, strukturierte Dokumentation, geregelte Zugriffe und gemeinsame Arbeitsstände, klar aufgebaut und direkt im Arbeitsalltag nutzbar.
Schritt 04 · Einführung
Vier Wochen funktionieren nur mit kurzen Wegen.
Bei einer Einführungszeit von vier Wochen gibt es wenig Raum für lange Konzeptphasen.
Entscheidungen mussten deshalb schnell getroffen, direkt umgesetzt und gemeinsam überprüft werden.
Statt erst monatelang ein Soll-Konzept zu entwickeln, haben wir Prozesse, Struktur und technische Umsetzung eng miteinander verzahnt.
Das Ergebnis konnte dadurch früh im realen Arbeitsalltag geprüft und angepasst werden.
03 · Unsere Rolle
„Zwischen Baustellenlogik und IT. Genau dort entscheidet sich die Einführung."
04 · Ergebnis
Sicherheit, die sich nicht selbst feiert.
01
Zentralisiert
1,2%
3,8%
x 3,2
02
Skalierbar
34%
71%
+109%
Die eigentliche Leistung war nicht die Installation einer Nextcloud. Innerhalb von vier Wochen entstand eine Arbeitsstruktur, in der Prozesse, Dokumente und technische Plattform zusammenpassen.
Für Sie?